Προσαρμόστε τον ιστότοπό σας στο GDPR σε λίγα μόλις βήματα με το iubenda

Προσαρμόστε τον ιστότοπό σας στο GDPR σε λίγα μόλις βήματα με το Iubenda

Συμμόρφωση με τον GDPR χωρίς άγχος χάρη στις λύσεις της Μιλανέζικης εταιρείας

Ο GDPR, ο νέος Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων που εξέδωσε η Ευρωπαϊκή Ένωση, τέθηκε σε ισχύ στις 25 Μαΐου 2018, αφού είχε ανακοινωθεί εδώ και καιρό με φόβο και τρόμο, τόσο που κόντεψε να γίνει «μπαμπάς».

Γιατί όλη η φασαρία γύρω από τον GDPR; Επειδή στοχεύει στην εδραίωση της προστασίας δεδομένων των χρηστών που σερφάρουν στον Ιστό, και το κάνει με μια σειρά κανόνων που, για μια μικρή γνώση νομικών θεμάτων, θα μπορούσαν να δημιουργήσουν σύγχυση.

Γιατί είναι σημαντική η συμμόρφωση με αυτόν τον κανονισμό και στην Ελβετία; Επειδή ο GDPR εφαρμόζεται όχι μόνο όταν η επιχειρησιακή βάση του οργανισμού που επεξεργάζεται τα δεδομένα βρίσκεται στην ΕΕ, αλλά και όταν βρίσκεται εκτός αυτής και προσφέρει αγαθά και υπηρεσίες στους ευρωπαίους πολίτες, ακόμη και δωρεάν. εξάλλου, η ρύθμιση ισχύει τόσο στην περίπτωση που ο οργανισμός αποτελείται από φυσικό πρόσωπο, όσο και αν πρόκειται για μη κερδοσκοπικό οργανισμό, δημόσιο φορέα ή δημόσια ή ιδιωτική εταιρεία.

Όχι μόνο αυτό: ο κανονισμός τίθεται επίσης σε ισχύ όταν η οντότητα που δεν κατοικεί στην ΕΕ δεν επεξεργάζεται τα δεδομένα, αλλά απλώς παρακολουθεί τη συμπεριφορά των ατόμων που βρίσκονται στην επικράτεια της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Ποια είναι όμως τα βασικά σημεία αυτής της νομοθεσίας;

Εδώ είναι μερικά:

• Συγκατάθεση: ο οργανισμός που συλλέγει τα δεδομένα πρέπει να λάβει ορισμένη και αδιαμφισβήτητη συγκατάθεση του χρήστη και δεν μπορεί να χρησιμοποιεί υπερβολικά περίπλοκες λέξεις, όπως τεχνική ορολογία ή νομική γλώσσα, για να το ζητήσει. Επιπλέον, πρέπει να είναι διαφανές σχετικά με τους σκοπούς της συλλογής δεδομένων και η χρήση προεπιλεγμένων πλαισίων ελέγχου για την έκφραση εξουσιοδότησης από τον χρήστη απαγορεύεται ρητά. Επιπλέον, για το τελευταίο, πρέπει να είναι εξίσου εύκολη η ανάκληση της συγκατάθεσης με την παροχή της. Δεδομένων αυτών των υποθέσεων, είναι σημαντικό για τον οργανισμό κρατήστε τις συναινέσεις που συλλέγονται με απολύτως ακριβή και έγκαιρο τρόπο, πότε και πώς λήφθηκε κάθε μεμονωμένη συναίνεση και μια ακριβής αναφορά για το τι ειπώθηκε στον χρήστη τη στιγμή της φάσης συλλογής της συναίνεσης, καθώς και αναφορά στις συνθήκες που ίσχυαν τη στιγμή που επιβεβαιώθηκε η συναίνεση. Εκτός αυτού, ο GDPR δεν κατήργησε τον Νόμο για τα Cookie (Οδηγία για την προστασία της ιδιωτικής ζωής ηλεκτρονικών επικοινωνιών), ο οποίος ζητά από τον χρήστη τη συγκατάθεσή του για εγκατάσταση και παρακολούθηση cookies στις συσκευές του.
• Δώστε προσοχή στα δικαιώματα χρήστη: οι χρήστες που παρέχουν τα δεδομένα τους έχουν το δικαίωμα να ενημερώνονται, να έχουν συνεχή πρόσβαση στα δεδομένα τους και σε πληροφορίες που εξηγούν τις μεθόδους θεραπείας, να ζητούν τη διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων, αντιτάσσονται σε συγκεκριμένες δραστηριότητες επεξεργασίας (στην περίπτωση αυτή το αίτημα πρέπει να ικανοποιηθεί χωρίς καθυστέρηση, το αργότερο εντός μηνός), φορητότητας δεδομένων, αίτησης διαγραφής τους, ζητήσει τον περιορισμό της θεραπείας, να μην υπόκεινται σε διαδικασίες λήψης αποφάσεων που βασίζονται σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία ή δημιουργία προφίλ.
• Το μητρώο θεραπείας: οι υπεύθυνοι επεξεργασίας και οι υπεύθυνοι επεξεργασίας πρέπει να διατηρούν και να διατηρούν γραπτό αρχείο των συγκεκριμένων δραστηριοτήτων επεξεργασίας δεδομένων που εκτελούνται. Στην πραγματικότητα, γενικά μόνο οργανισμοί με περισσότερους από 250 υπαλλήλους πρέπει να συμμορφώνονται με αυτόν τον κανόνα, αλλά εξακολουθεί να ισχύει για εκείνους με μικρότερο αριθμό συνεργατών, εάν οι δραστηριότητες επεξεργασίας δεν είναι περιστασιακές, μπορούν να προκαλέσουν υψηλό κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των χρηστών ή να περιλαμβάνουν την επεξεργασία ευαίσθητων δεδομένων ή ειδικών κατηγοριών δεδομένων. Το μητρώο πρέπει να περιέχει διαφορετικές πληροφορίες, ανάλογα με το αν το τηρεί ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή ο εκτελών την επεξεργασία δεδομένων. Επίσης, ορισμένες από αυτές τις πληροφορίες είναι υποχρεωτικό για όλους να τηρούν.

Iubenda: Συμμόρφωση με τον GDPR με μία μόνο κίνηση

Για να αποφευχθούν τα βαριά πρόστιμα, είναι σημαντικό για όλους τους οργανισμούς που πληρούν τις απαιτήσεις εφαρμογής του GDPR (όπως είδαμε, ακόμη και αν δεν κατοικούν στην ΕΕ) να ενεργούν ως προς τη συμμόρφωση των διαδικασιών συλλογής δεδομένων χρηστών.

Ωστόσο, χάρη στις λύσεις iubenda, η συμμόρφωση με το νόμο γίνεται πιο απλή και χωρίς πολλούς πονοκεφάλους. Ας ρίξουμε μια ματιά στα διαθέσιμα εργαλεία:

• Δημιουργός Πολιτικής Απορρήτου: χάρη σε ένα ειδικό λογισμικό, το iubenda μπορεί να σας βοηθήσει να προετοιμάσετε μια ad hoc πολιτική απορρήτου για τον ιστότοπό σας, προσαρμόσιμη και διαθέσιμη σε διαφορετικές γλώσσες και συνεχώς ενημερώνεται αυτόματα χάρη στο έργο μιας νομικής ομάδας. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια πολιτική cookie.
• Λύση cookie: είναι μια ολοκληρωμένη λύση για τη συμμόρφωση με τον ήδη αναφερόμενο νόμο για τα cookies σχετικά με τη λήψη της συγκατάθεσης του χρήστη για την εγκατάσταση cookies στη συσκευή του.
• Λύση συναίνεσης: είναι μια υπηρεσία που σας βοηθά να καταγράφετε και να διαχειρίζεστε εύκολα τα αποδεικτικά στοιχεία συγκατάθεσης που δίνονται από κάθε χρήστη του ιστότοπού σας και να αποθηκεύετε τις προτιμήσεις και τις πληροφορίες που απαιτούνται από τον GDPR.
• Εσωτερική διαχείριση απορρήτου: Με αυτό το εργαλείο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μητρώο θεραπείας που καθορίζει τις πιο σημαντικές παραμέτρους. Για παράδειγμα, επιλέγοντας τις δραστηριότητες επεξεργασίας που εκτελούνται επιλέγοντας από περισσότερες από 600 προρυθμισμένες επιλογές.

Εν ολίγοις, χάρη σε αυτές τις λύσεις iubenda, η συμμόρφωση με τον GDPR απαιτεί μόνο μερικά βήματα! Κάντε κλικ εδώ να μάθω περισσότερα!